- Każdy artykuł po wstępnej ocenie formalnej dokonanej przez członków redakcji i redaktora naczelnego (redaktorów tematycznych) oraz po uzyskaniu akceptacji kierowany jest do recenzentów zewnętrznych.
- Artykuł niezakwalifikowany do druku odsyłany jest autorowi.
- Do oceny artykułu, po jego wstępnej ocenie formalnej, powołuje się co najmniej dwóch niezależnych recenzentów niezwiązanych z PANS w Chełmie, niebędących członkami Międzynarodowej Rady Naukowej czasopisma, czy jednostki zatrudniającej autora recenzowanego tekstu, a także niepozostających z autorem w bliskich stosunkach osobistych.
- Recenzenci powinni posiadać co najmniej tytuł doktora i stanowisko profesora albo stopień naukowy doktora habilitowanego, bądź jego odpowiednik oraz być specjalistami w zakresie tematyki poruszanej w recenzowanym artykule.
- Prace oceniane są według zasady double-blind review, w sposób poufny i anonimowy. W trakcie procedury recenzowania zachowana jest zasada wzajemnej anonimowości recenzenta i autora.
- Recenzja ma formę pisemną i powinna zawierać jednoznaczne stwierdzenie dopuszczające artykuł do publikacji bądź jego odrzucenie.
- Artykuł nie jest dopuszczany do publikacji w przypadku, gdy nie posiada charakteru naukowego, charakteryzuje się istotnymi błędami merytorycznymi, nie jest zgodny z obowiązującym stanem prawnym, narusza wymagania formalne.
- Po zakończeniu procedury recenzowania autor jest informowany o jej wynikach, otrzymuje przy tym dwie recenzje do wglądu.
- Raz do roku Redakcja podaje do publicznej wiadomości (strona internetowa, opublikowane czasopismo) pełną listę recenzentów.
- Ostateczną decyzję o opublikowaniu artykułu podejmuje redaktor naczelny na podstawie analizy uwag zawartych w recenzji.
Recenzenci
- prof. dr hab. Henryk Chałupczak (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Lublin, Polska)
- prof. dr Edward Colerick (Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny, Siedlce, Polska)
- prof. dr hab. Christopher Garbowski (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Lublin, Polska)
- prof. dr hab. Halyna Lutsyshyn (Uniwersytet Narodowy Politechnika Lwowska, Lwów, Ukraina)
- prof. dr hab. Ewa Piwowarska (Uniwersytet Jana Długosza, Częstochowa, Polska)
- prof. dr hab. Nina Rzhevska (Narodowy Uniwersytet Lotniczy, Kijów, Ukraina)
- prof. dr Andrew Breeze (Uniwersytet Navarra, Pamplona, Hiszpania)
- prof. dr hab. Konrad Klimkowski (Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Lublin, Polska)
- prof. dr Oksana Krayevska (Lwowski Uniwersytet Narodowy im. Iwana Franki, Lwów, Ukraina)
